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互联网高手教你怎么收集你想要的信息

来历:heidixie 发布时刻:2014-10-27 阅览次数:

  写在前面

  几个月前,团队邀我做次内部的同享,主题是怎么有用查找信息。这是由于平常作业中,我常常会同享一些专业学习文档,而这些文档的呈现往往很及时,回应一些咱们自己项目的困惑,所以咱们会猎奇我怎么及时找得到那么专业且对口的参阅材料。

  这些材料有些来自网络查找,有些却是来自我的“个人材料库”,它分门别类,简略检索,所以很简略就可以翻出来示人。所今后来,这次同享便从“查找术”,扩大为怎么获取、拾掇各种信息的技能。

  这本来我以为是常识的东西,却在简略同享后得到好评。遭到鼓舞之余,我也了解了并不是所有人都了解有用的信息收集及拾掇有多么重要,也并不是所有人,都把握了行之有用的办法和技巧。故拾掇成文,做抛砖引玉之用。

  一.信息收集及拾掇循环图

  如上图1所示,我以为“信息收集及拾掇术”会包括三个要害阶段:

  查找:“找信息”——用各种查找途径快速找到所需的精准信息。

  集成:“存信息”——简略来说,便是把你找到的信息,定制成为个人材料库,依照自定义的主题,分类存储在自己很便利拜访的当地。

  拾掇:“理信息”——信息单纯集成而不加拾掇,时刻长了就会凌乱不堪,所以才会呈现许多人自己的硬盘材料库现已塞满了,每逢需求什么材料的时分,仍是需求去查找。定时对所集成的信息进行拾掇(归类,去重,留精,加可供查找的标签等等),可以明显提高信息查找功率。

  开端你需求必定的动力去测验开端做这件作业,而一旦爱好发生,再加以坚持, 这就现已成为习气,和你密不可分了。

  二.高效查找术

  2.1 树立你的主题要害词

  树立自己重视的中心要害词是重要的一步。

  现在咱们遇到的信息量现已高速迸发,信息的品种和来历多种多样,信息的更新速度日渐加速。喜爱刷微博的同学都清楚,一旦进了微博,你就进入了许多信息和主题词的国际,经过一个音讯到另一个音讯,看来看去时刻就耗费进去了。

  假如咱们不树立一些主题,很简略堕入信息的浩瀚中,而另一个极点则是两耳不闻窗外事,忧虑信息负载太大而故意逃避信息,导致自己和年代脱节。假如作为一个交互规划师,可以不重视最新的交互界的最新态势吗?

  主题要害词有几个优点:

  树立方向提示:时刻了解对自己真实有价值的是什么,主动坚持该类信息的更新;而那些无关紧要的,则可以少看或许不看。

  主动获取信息:运用各种订阅、集成东西更有方针,用这些词订阅,让信息主动找你。

  削减无聊时刻:无所事事比繁忙更让人疲乏,若找不到想干的事,最起码可以查找下你的主题词,找点好玩的文章或动态。

  尽管靠大脑就可以构成自己的要害词,但东西可以协助你加深回忆,比方用mindmanager等脑图东西做图,贴于自己的书桌或作业桌前:

图2:Heidi的主题要害词

  主题词建好之后,并不是原封不动,需求定时结合自己的作业评价及更新。比方我近一年对商务智能(Business intelligence)很感爱好,也会定时查阅相关的资讯,可是上一年此时,我对此简直不了解。 yixieshi

  2.2 用好你的查找引擎!

  主题要害词让咱们知道自己时刻应该重视什么,而接下来咱们就要更高效去找这些信息!

  查找引擎是十分重要的信息获取进口,至于我用的技巧真算不上高档,欢迎查找达人们和我沟通下省力更有用的查找手法。

  2.2.1 找准要害词,事半功倍!

  很早之前,我偶尔看到两张图片。我很喜爱这两个图片,所以我期望看到更多相似的图片。 互联网的一些事

 图3:用何种要害图去检索这两类图片呢?

  可是,首要这种图叫什么图呢?

  先在脑子里脑筋风暴下应该用的要害词,叫什么呢?插图?图表?手绘图?插画?这些要害词查找出来的成果真让人懊丧。可是,依据查找成果的提示,一步 步替换要害词直至找到靠谱的成果。而终究,当我找到这个词后,就找到瑰宝了——要找图3中左边类型的图,请测验用“可视化考虑”,或用google查找 “visual thinking”,要找更多图3中右侧类型的图,请测验用“信息图”,或“infographic”。 y

图4:可视化考虑的检索成果

图5:信息图的检索成果

  所以,在查找中,要不断地替换更恰当的要害词,而不是一向打擦边球。怎么找到恰当的要害词呢?从你觉得可行的第一个要害词开端,不要轻言抛弃,依据每次查找成果出来的头绪盯梢,不断替换要害词,直至拿到成果。

  2.2.2 替换言语,别有洞天

  有时替换为英语可以让你获取更精准的成果。所以这也是为什么,我的主题词要中英双语版。已然许多中文的成果是从英文翻译过来的,直接查看源文章清楚明了信息遗失较少。

图6:用英文查找“可视化考虑”得到的成果

  以此类推,每多一种言语就翻开一扇新的了解国际的窗口。就拿家庭收纳来讲,用中文“收纳”去查找文章,简直仅仅一些琐细的图片和社区网站为了招徕用 户凑集而成的收纳技巧。而用日语“収納”去查找,看日本的某些网站,咱们可以看到许多关于收纳术的经历、文档和教程。有些教程的丰厚性不亚于出书的书本, 更好过于咱们国内那些凑集出来的家居拾掇学了。如http://www.iris-interior.com/mainichi/网站供给的本多先生每日 收纳教程:

图7:用日语収納检索到的专业网站

  关于收纳学的网站,咱们有爱好可以用日语“収納”搜搜试试,不可以找我要。

  2.2.3.替换查找办法,异曲同工

  若网页查找不能取得所要成果,可以改换查找类型,比方查找图片,再经过图片链接到有价值的网站。

  我常用的则是文件查找,与一般网页比较,这些文档一般意味着更好的更系统化的安排,然后让你的信息获取愈加有用。

  怎么用查找引擎查找文档呢?

  假如你运用google,在检索词前参加inurl:pdf。

  假如你运用百度,在检索词前加上filetype:all,如要特定PDF格局则输入:filetype:PDF

  如用百度搜商务智能的相关文档:

图8:用百度查找文档

  2.2.4.别忘记了专业网站

  专业网站让你革除在许多的废物信息里找所需材料的苦恼,他们的信息往往愈加聚集。我常常用到的专业性查找网站有:

  slideshare.net——PPT同享网站,许多国外制造优秀,内容丰厚专业的PPT。我常常在这儿查找关于可视化考虑的文档材料。可是很惋惜的是,现在你就需求翻墙才可以看到这个网站了。 互联网的一些事

  MBA智库——专心于经管范畴的材料库。你可以在这儿搜到许多经管范畴的各种术语解说,文档等。

  维基百科——假如在墙外或许会翻墙的话。许多被国内是活络词的,在这儿可以看到十分详尽的来龙去脉各种头绪。当然,若非活络词的话,百度百科也是不错的资源。

  2.2.5.向书本里找查找提示!

  一个小提示,没有要害词创意的时分,还可以从书的目录去获取要害词提示。 除了目录,专业书本里边隐含很名贵的可供开掘的信息。

  下面便是一个运用书本供给的信息不断开掘,然后找到真实所需的信息的事例:

  最近我读《Excel图表之道》这本书,在P152页说到的图表类型挑选攻略的原作者是Andrew Abela。这个人名便是一个很名贵的要害词!这个要害词或许代表着:数据,数据剖析,商务智能,沟通演示等等主题。

  所以查找此人,看到此人的博客是:http://extremepresentation.typepad.com/。这个博客是专业博客,主题是凌乱信息的沟通及演示。

  而这个博客为一本书做广告,这本书正是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此书的中文版在大陆有售,中文翻译为《说服力演说是怎样炼成的—怎么规划当场成交的PPT》。

  然后又经过博客这本书的网站:http://www.extremepresentation.com/。这个网站有一些适当不错的信息,引荐关于演示有爱好的同学们看看。比方以下两个图表也来自该网站:

图9:extremepresentation.com的配图

  当然,被《Excel图表之道》作者刘万祥教师引证的图表类型挑选攻略的图英文原版也在这个网站中有大图可以下载。别的,咱们的信息开掘还没有完毕 哦!留意,他还供给了别的一个在线的东西:www.chartchooser.com,此网站可供数据剖析师们依据自己的需求挑选不同的图表展示,该网站 出自juiceanalytics(http://www.juiceanalytics.com/)。而进入Juiceanalytics网站的白皮书 栏目,我找到了《规划人人都爱的信息仪表盘攻略》(A Guide to Creating Dashboards People Love to Use) ,这本白皮书刚好可以回答我关于近期作业的一些利诱。

  假如特意去找,反而不简略有所收成,而假如知道自己的主题要害词,你的信息嗅觉就会十分活络,在某个关键下,捉住头绪不放,往往不经意中探得捷径。

  三.快捷的集成

  集成是信息的会集归档。查找引擎当然便利,可是若一些常用的东西,未必每次都需求查找。而是可以在自己的电脑上树立个人材料库。不论是否有网络,都可以随时查阅。

  我会习气将查找到有价值的文档、网页、图片存储在自己的电脑里,可是,咱们也会发现,这些材料一旦存到硬盘里,却杳无音信。下次若需求,却仍是求助 于查找引擎。而另一方面,电脑文件夹却又日渐巨大,要常常删去文档以腾挪出空间。这种办法还有一个坏处,那便是多台电脑运用时,就要凭借移动硬盘或U盘, 然后一份东西,竟然要三处备份。

  后来有了Dropbox等运用,可以比较便利多机同享文件,可是容量究竟有限,却时而遭受屏蔽。后来天然也有国内的一个好的服务,比方360云盘,可以有多达5G的空间,完结云端、多电脑客户端同享文件。咱们若有需求,也不妨一试。

  这些网盘、云盘之类的服务,处理了多个客户端同步存储的需求。可是我日常作业中,还时少不了以下几个小运用,来作为集成手法的有用弥补。他们的特点是:

  调用便利——不必像运用网盘那样需求先存储下来再上传,随时可以调取运用,不必中止其时作业。比方在一件使命进程中,遇到一篇不错的文档,想归档今后阅览。只需求点击一下就可以集成到自己的主题分类里,比方预设好的“待读”文件夹,而持续履行其时使命。

  高效检索——可以对所集成的文档加标签,要害词,乃至可以全文检索。

  云端、客户端同步

  3.1 Evernote快捷集成

  作为运用了evernote多年的用户,我对它抱有感恩之情。它现已与我的日子、作业密不可分。好像它的广告所言,它成为我的一部分大脑。不光可以协助记住许多东西,也可以帮我随时记载许多东西。

  Evernote供给编排东西可以添加到chrome阅览器的运用,然后阅览网页时可以随时调用归档待读材料。

图10:evernote的快捷集成东西

  evernote可以添加到outlook插件,帮你在阅览邮件时保藏重要邮件:

  那有人会问了,这仅仅集成一些文档算了,假如是PPT或PDF电子书本怎么办呢?其实evernote完全可以帮你归档重要的文档呢。

图11:evernote集成文档

  由于文档体积往往会比较大,作为evernote的免费用户或许会吃不消。若无意晋级,你也可以树立一个“待读”文件夹,将需求后续阅览的文档归类 到此文件夹下,也就构成了一项待办使命了,一起你在本地的电脑文件夹里也存储一份。Evernote里的文档则可以阅览一份删去一份,只将有用的信息摘抄 出来。

  Evernote的查找功用也比较强壮,可以进行PDF的全文检索。

图12:evernote的全文检索

  Evernote的云端同步功用就更便利了。电脑上编排的文档,同步后,手机客户端、ipad客户端都可以立刻拜访到,连U盘的功用也替代掉了。所以要强烈引荐未用的人测验一下的。

  3.2 用花瓣网集成图片

图13:用花瓣网集成图片

  用花瓣网(huaban.com)做图片集成,是个人无意发现的技巧,也在此提及一下。

  本来我的电脑里必有一个文件夹,叫做图片集,专门放置来自于网络的各种图片,分门别类,有拍摄赏识,服饰调配,规划材料,宠物,可视化考虑,简笔画,LOGO规划……存在电脑上,也天然会遇到相同的问题,检索困难,体积巨大,同步不易……

  有了花瓣网后,也将花瓣网的收集东西加到Chrome阅览器运用里,可以随时收集网页上的各种图片。这些收集作业和Evernote编排东西相同, 随时调用,不会中止你其时的作业流。而在花瓣网里,创立自己的画板,以主题命名。就图片而言,个人比较关心的也便是那么几类:

  拍摄、宠物、室内装饰、简笔画、规划、用户体会、商务智能……这有些是关乎作业,有些则是个人日子。

  如此,每次收集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网,可是自己的材料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参阅,翻开自己的花瓣网,里边现已收集了那么多材料可供运用,由于平常也不过是点下鼠标,所以真有点坐收渔利的感觉。

  四.养成定时拾掇的好习气!

  可以高效获取信息,又可以将信息便利集成,可是若没有定时的拾掇,不免这些信息时刻长了又会趋于凌乱。所以,就如咱们要定时清扫拾掇家务相同,这是必不可少的重要一步。“拾掇”一词包括了“查看并调整归类”,“删去不需求的文档”,“添加可便查找的标签或要害词”等。

  平常,电脑文件夹或许Evernote笔记本里,我都会设置一个“暂时文件夹”,以便寄存一些暂时无法归类的文档或材料,而定时就要侧重看一下这些暂时文件夹,将里边的文档妥善安置到对应的分类里,避免暂时文件夹名不虚传,成了一个大杂烩。

  4.1 不要让你的evernote爆炸掉

  已然evernote适当于你的另一个大脑,不经拾掇的evernote便是混沌的大脑。

  树立了你的主题要害词后,evernote的笔记本也可以树立相应的称号,以便于你归类不同的材料、文档、图片等。Evernote会主动依照笔记本的数字及字母次序排序,所以在数字前加字母ABC就协助我构成了两级的排序。一起,字母ABC又可差异3个大的品种。

图14:我的evernote笔记本分类办法

  这个文件夹系统,可以让我恣意拓宽其间一个分类,而不会影响其他。

  再重申一点:TEM笔记本很重要!

  正如本章开篇所言,不论分类再怎么完善,都不可避免有时匆忙之中,找不到一个适宜的分类而乱寄存信息。所以,满意满足的拓宽性,主张你设置一个叫 Tem(Temporary的简写)的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你敏捷存储,二可以构成待办事项——没事可做的时分,最起码你能拾掇这个文件夹, 让里边的文档该读的读该删的删,该归类的就放到对应的笔记本中。

  4.2 勤查看你的电脑文件夹

  即便有那么多集成拾掇东西,咱们的作业大部分都要依靠自己的电脑笔记本了。所以若电脑文件夹缺少条理,也会很影响咱们的作业功率。

  不太长于拾掇家务的我,却喜爱定时拾掇自己的电脑。这个习气大概是从5年前开端吧,其时带领一个小团队,要和谐多方的作业,咱们许多人的作业都需求 放到同享盘里的文件夹里沟通保护。所以要树立一套标准化的文件夹系统很重要。其时花了一番精力去做文件夹的标准并监督履行,取得了不错的成果。

图15:凌乱的内容协作文件夹系统

  当然,这是一个内容办理类的协作很凌乱的文件夹了。咱们日常的文件夹远比这个简略。

  我的电脑的文件夹系统:

图16:Heidi的文件夹系统

  文件夹的树立准则:

  每级目录尽量控制在7个文件夹左右,尤其是根目录不宜太多。

  设想中的任何文件都可以找到归属。比方家庭成员忽然发过来一些合影照,你应该放到那里。TEM文件夹的效果在于暂时,你天然可以将这些文档堆到 TEM文件夹里,可是TEM其实适当于暂时收容所,不等于固定的居处。我习气是在E盘添加Personal的文件夹,将私家的文档,文章,图片在这个文件 夹里树立相应的分类。

  每个文件夹下都预留一个暂时文件夹,以防当新接收到的文件由于不知道怎么归类而导致根目录无限扩张。

  序号可以让排序查找更为轻松。为何要在文件夹前加上序号呢?其实便是在阅览文件夹的时分,可以呈现优先级的次序。

  拿study文件夹为例:

图17:文件夹序号命名法

  4.4 我所了解的桌面

  再简略谈一下我所了解的电脑里的“桌面”。我以为“桌面”是一种快捷办法。他的效果在于:

  快捷办法:放咱们常用的文档和软件快捷办法,便于你直接找到它们。

  一级的暂时文件夹。桌面也是暂时文档的收容所。比方他人发过来的文档,你暂时没时刻读,也不知道怎么归类。假如你接收了放到D盘或许E盘任何一个文 件夹里的TEM,都有或许导致你开完会后就忘记了——直到他人提起。所以这种情况下,往往许多人会寄存到桌面。我以为这也是很正确的决议。最起码你开机的 时分或许会看到它。

  可是咱们的“桌面”却被滥用了。它被放满了底子不需求的各类快捷办法,被堆满了。就像你家里的茶几,你放了红酒开瓶器——尽管你一个月也不必一次, 可是它天天在桌面上。你老婆放了一本同学录,尽管她仅仅2个月前用过。某日亲属给你送了一双小孩子的鞋,你暂时放到茶几上,后来一向没有拾掇。时刻长了, 你真实所需的快捷办法和有价值的暂时寄存就没有任何含义。

  我主张的桌面应该是这样的:

  1.布景设置为让你身心愉悦的相片,比方你和家人的合影。

  2.寄存不超越10个常用东西的快捷办法。

  3.树立TEM文件夹——否则你的桌面或许也会不出一个月就胀大了。

  其实,电脑的使命栏也是十分重要的快捷办法领地,并且不需求回到桌面随调随用——我最常用的软件一般会放到这儿,比方截图、取色、mindmanager等等。

  结语

  信息的收集再多,信息的拾掇再有条理,若不学以致用,也顶多是树立了一个丰厚的个人常识库算了。

  所以最重要的是真实用好这些信息,结合自己的作业、日子,勤考虑,多实践,消化这些信息为自己所用,然后沉积出自己的常识来。

  除了在作业中学以致用外,写专业博客也是很好的转化信息的手法,“教胜于学”,写博客为示人,求点拨,求沟通,必然会照料行文规矩逻辑,用系统串联 起所读,所做,所感,所思,所得。为照料逻辑紧密,也少不得多加考虑,多加质疑,所以每次完结一篇专业博客,也好像自己好好上了一课,也消化了多种信息到 自己的常识系统内,这种转化,比单纯集成起来定时阅览有用多了。

  仅个人有限经历,愿咱们都有所得。

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